Centre d'appel externalisé pour TPE et PME, 100 % basé en France

Accueil
Centre d'appel externalisé

Allo Secrétaire est un centre d'appel externalisé à taille humaine. Nos conseillères, basées en France, répondent à vos clients en votre nom, traitent leurs demandes et vous transmettent l'essentiel, selon vos consignes.Appels entrants, service client, SAV ou simple renfort aux heures de pointe : vous déléguez seulement ce dont vous avez besoin, de quelques heures par semaine à une prise en charge complète.

assistante-télésecrétariat-externalisé
Conseillères basées en France
Dès quelques heures par semaine
Travail dans vos propres outils
Compte renduaprès chaque appel

Que confiez-vous à votre équipe de télésecrétariat médical ?

Un centre d'appel externalisé est un prestataire qui gère les appels de votre entreprise à votre place. Ses conseillers décrochent sous votre nom, répondent aux questions courantes, prennent les messages et transfèrent les urgences.

On parle aussi de call center externalisé ou de centre de relation client. La différence avec un simple standard téléphonique : un centre d'appel ne se contente pas de transférer. Il traite la demande, qualifie l'appel et assure le suivi.

En résumé

Externaliser son centre d'appels, c'est confier sa relation client téléphonique à une équipe formée, sans créer de poste en interne.

Ce que notre centre d'appel prend en charge

Vous choisissez les missions à nous confier. Vous pouvez en ajouter ou en retirer à tout moment.

Gestion des appels entrants et accueil téléphonique

Nous décrochons avec la formule d'accueil de votre entreprise, identifions l'appelant et sa demande, puis répondons, prenons un message ou transférons l'appel.

Service client et relation client externalisée

Produit, commande, facture, délai : nos conseillères répondent à partir de vos consignes. Ce qui sort de leur périmètre vous est transmis avec toutes les informations utiles.

SAV et gestion externalisée des réclamations

Nous enregistrons la réclamation, rassurons le client et ouvrons le dossier dans votre outil. Vous savez exactement quoi traiter, et dans quel ordre.

Prise de rendez-vous et qualification des appels

Rendez-vous fixés directement dans votre agenda en ligne. Pour les demandes commerciales, nous posons vos questions et transmettons les contacts chauds en priorité.

Hotline et support de premier niveau

Questions récurrentes : accès, mode d'emploi, suivi de livraison. Les demandes complexes sont escaladées à votre équipe avec un résumé clair.

Appels sortants : relances et rappels

Rappel des appels manqués, relance de devis, confirmation de rendez-vous, relance d'impayés : nous appelons aussi vos clients pour vous.

Débordement d'appels : un renfort quand votre équipe ne suit plus

Vous avez déjà une équipe, mais elle ne peut pas tout absorber ? Quand votre ligne sonne occupé ou n'est pas décrochée après quelques sonneries, l'appel bascule vers nos conseillères.Votre équipe garde les appels qu'elle peut traiter. Nous prenons le reste, avec les mêmes consignes.

Service client e-commerce en période de pic →
Pics saisonniers

Soldes, Black Friday, rentrée, fin d'année

Absences

Congés, arrêts, poste vacant en attendant un recrutement

Heures creuses

Pause déjeuner, début de soirée, samedi matin

Lancement ou campagne

Nouvelle offre, mailing, publicité qui fait sonner le téléphone

Pour quelles entreprises ?

Pour les structures qui n'ont pas besoin d'un plateau de 50 conseillers, mais qui ne veulent plus manquer d'appels.

TPE · PME · INDÉPENDANTS

Votre centre d'appel PME

Vous décrochez entre deux rendez-vous ? Nous prenons le relais pour que chaque client trouve une réponse, en B2B comme en B2C.

MÉDICAL

Cabinets médicaux et paramédicaux

Prise de rendez-vous, filtrage des urgences, informations aux patients.

Télésecrétariat médical →

ARTISANS

Artisans du bâtiment et dépanneurs

Sur un chantier, impossible de décrocher. Nous prenons les demandes de devis et les urgences.

Télésecrétariat artisan →

E-COMMERCE

Boutiques en ligne

Suivi de commande, retours, réclamations : un service client externalisé qui suit votre saisonnalité.

Télésecrétariat e-commerce →

IMMOBILIER · JURIDIQUE

Agences et cabinets

Qualification des acquéreurs, prise de visites, filtrage des appels dans le respect du secret professionnel.

Comment externaliser votre centre d'appels en 3 étapes

Pas de projet lourd ni de mise en place technique complexe. Vous gardez votre numéro, nous nous adaptons à votre organisation.

1. On définit ensemble votre périmètre

Quels appels prendre, à quels horaires, avec quelle formule d'accueil ? Ces réponses deviennent une fiche de consignes simple, que vous validez.

2. On se connecte à vos outils

Agenda en ligne, CRM, logiciel métier, outil de ticketing ou boîte mail : nos conseillères travaillent dans vos outils. Vos données restent chez vous.

3. On répond en votre nom, vous gardez la main

Vos clients sont accueillis comme par votre propre équipe. Après chaque appel, vous recevez un compte rendu par e-mail ou dans votre outil.

Pourquoi les tarifs de télésecrétariat externalisé sont intéressants ?

Besoin de renfort sans créer un nouveau poste en interne ? Plusieurs fonctions peuvent être confiées à une équipe externalisée.

Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
Inclus
20 160€/an

Poste de coût

Salaire moyen
Charges
Poste de travail
Matériel informatique et téléphone
Internet, électricité
Formation
Médecine du travail
Mutuelle
Gestion de projet
Total Annuel

Recrutement Interne
En France

26 400€/an
21 120€/an
2 800€/an
840€/an
360€/an
960€/an
70€/an
1200€/an
-
53 830€/an

Comment choisir un centre d'appel externalisé fiable ?

Avant de signer, vérifiez ces six points. Ils font la différence au quotidien, bien plus que le prix affiché.

01
Pics saisonniers

France, offshore ou télétravail, et dans quelle langue maternelle.

02
Le volume minimum

Certains prestataires ne travaillent qu'au-delà d'un certain nombre d'appels.

03
La personnalisation

Accueil à votre nom, consignes propres à votre activité, accès à vos outils.

04
Le reporting

Compte rendu après chaque appel, statistiques d'appels traités et perdus.

05
La protection des données

Lieu d'hébergement, conformité RGPD, confidentialité des échanges.

06
La flexibilité du contrat

Durée d'engagement, préavis, possibilité d'ajuster les heures.

Questions fréquentes sur l'externalisation de centre d'appel